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Cada vez que necesite presentar documentos oficiales para su uso en países extranjeros, a menudo se requiere que estos documentos sean verificados aquí en los EE. UU. antes de enviarlos o llevarlos a otros países. En los EE. UU., las oficinas de la Secretaría de Condado, Secretarías de Estado u Oficinas Estatales equivalentes, e incluso algunos tribunales, pueden estar involucradas en el proceso de certificación. Todo el proceso puede incluir la notarización, la apostilla/autenticación de los 50 Estados y de la Oficina de Secretaría de Estado de DC, la apostilla/autenticación del Departamento de Estado de los EE. UU. y la legalización de la embajada / consulado.
Notarización o Copia Certificada
La notarización es el proceso oficial para disuadir el fraude que asegura a las partes de una transacción que un documento es auténtico y se puede confiar en él. Es un proceso de tres partes, realizado por un notary public, que incluye la investigación, la certificación y el mantenimiento de registros. La notarización es la garantía por parte de un Notary Public debidamente designado e imparcial de que un documento es auténtico, que su firma es genuina y que su firmante actuó sin coacción ni intimidación, y tenía la intención de que los términos del documento estuvieran en pleno vigor y efecto.
💡 Mientras que, en el caso de los registros vitales (como los certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio), los documentos registrados públicamente o los documentos judiciales, es posible que un notary public no esté autorizado a certificar ante notary. En este caso, debe comunicarse con la agencia u oficina emisora para solicitar una copia certificada antes de comenzar su proceso de apostilla.
Apostilla, Autenticación y Legalización
Los certificados de apostilla, autenticación y legalización validan el sello y la firma de un notary o un funcionario público en un documento para que pueda ser aceptado en un país extranjero. El proceso en el que participará variará en función del país en el que se utilice el documento.
Si el país de destino es un país de la lista de Miembros de la Convención de La Haya de 1961, se requiere un certificado de Apostilla.
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Los 50 estados y La Oficina de la Secretaría de Estado de DC son responsables de emitir estos certificados a nivel local y estatal.
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El Departamento de Estado de los EE. UU. asume la responsabilidad de emitir certificados de apostilla para los documentos emitidos por el gobierno federal.
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Si el país de destino es un país que no está en la lista de Miembros de la Convención de La Haya de 1961, se requiere un proceso de autenticación de varios pasos para obtener finalmente la legalización de la embajada.
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En el caso de los documentos locales y estatales, pueden ser procesados secuencialmente por la Secretaría de Estado de su estado, el Departamento de Estado de EE. UU. (si es necesario) y la Embajada del país extranjero en DC.
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Para los documentos emitidos por el gobierno federal, se requerirán autenticaciones del Departamento de Estado de los EE. UU. y de la Embajada del país extranjero en DC.
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💡 Para los documentos emitidos por las Cortes Federales (Corte de Distrito), es imprescindible una certificación adicional del Departamento de Justicia de los EE. UU. antes de presentarlos al Departamento de Estado de los EE. UU. para su apostilla o autenticación.
Todos los documentos en un idioma extranjero deben incluir una traducción al inglés certificada o notariada.
Los documentos personales para los que ofrecemos servicios de notarización y apostilla/autenticación incluyen:
➤ Documentos personales:
➤ Declaraciones Juradas:
➤ Poder Legal:
➤ Documentos relacionados con Estudio e Inmigración:
➤ Notarización:
