Notarización significa que un Notary Public, el funcionario público comisionado por el Estado, sirve como testigo imparcial en la realización de una variedad de actos oficiales relacionados con la verificación de las identidades de los firmantes y su firma de documentos importantes. A continuación, el notary firmará y sellará el documento con un sello. Los documentos notariados generalmente se usan en los EE. UU. 

 La forma más sencilla de certificar un documento ante notary es acudir a tu Banco. La mayoría de los Bancos ofrecen servicios gratuitos de notarización para sus clientes, o por una pequeña tarifa. 

Haga clic 🔗aquí para saber cómo los notaries completan el proceso notarial, que es instructivo para preparar sus documentos.

En algunos estados, a los notaries se les permite certificar documentos en idiomas extranjeros una vez que pueden entender ese idioma extranjero y comunicarse sin problemas con los clientes, sin depender de un tercero que, intencionalmente o no, pueda interpretar la conversación incorrectamente. Vale la pena señalar que, aunque el documento puede estar en otro idioma, la declaración del notary, que generalmente se refiere al certificado notarial, debe estar en inglés.  

Consulte esta 🔗 tabla para confirmar. 

Para evitar retrasos, asegúrese de que el documento notariado incluya los siguientes siete elementos.  

1. Declaración notarial 

2. La fecha del acta notarial 

3. La ubicación del acto notarial en la ciudad o condado donde se realiza la notarización 

4. La fecha de vencimiento del encargo notarial 

5. Firma del Notary

6. Número de registro del Notary

7. Sello/timbre notarial reproducible fotográficamente  

Tenga en cuenta que los registros vitales (certificados de nacimiento/defunción/matrimonio/divorcio) y los documentos judiciales no pueden ser notariados por un notary en la mayoría de los estados. Tendrás que solicitar copias certificadas de esos documentos. 

En la práctica, una certificación notarial incorrecta puede dar lugar a documentos inválidos o al rechazo de solicitudes de autenticación posteriores. Esto le costará al solicitante tiempo y dinero extra. 

Los servicios de notarización tradicionales requieren que el firmante se presente en persona ante el notary. Este servicio solo está disponible cuando visita nuestra oficina ubicada en Manassas, VA 20109.

En la mayoría de los estados, los documentos registrados públicamente (registros vitales) no pueden ser notariados por un notary public. Estos pueden incluir,  

• Actas de nacimiento. 

• Certificado de defunción. 

• Certificados de Matrimonio. 

• Sentencias/Certificados de divorcio. 

• Documentos Judiciales. 

• Documentos Corporativos archivados en la División de Corporaciones del Estado. 

• Documentos emitidos por el gobierno federal.