En muchos casos, necesitará un diploma y una transcripción certificada y notariada.
Las personas que solicitan empleo o admisión a universidades en otros países a menudo necesitan un diploma o expediente académico certificado o autenticado/apostillado. Algunos empleadores en los EE. UU. también pueden solicitar que un expediente académico o diploma sea certificado por un notary para garantizar su autenticidad.
Si necesita autenticar o apostillar su diploma o expediente académico, el primer paso es certificarlo. (Haga clic aquí para obtener una breve introducción sobre la certificación y la autenticación y aquí para obtener una apostilla).
Paso 1, Comuníquese con la Oficina del Registrador de su escuela para certificarlo ante notary.
Por lo general, la Oficina del Registrador ofrece servicios notariales para diplomas y transcripciones.
Este paso puede variar según la escuela. Algunas escuelas indican que los estudiantes pueden enviar por correo electrónico copias escaneadas de los diplomas directamente al Registrador para que las certifique un notary. Algunas escuelas no aceptan el diploma escaneado o impreso y los estudiantes deben enviar por correo el diploma original con una fotocopia de su identificación a la Oficina del Registrador o solicitar un duplicado del diploma a la escuela.
En la mayoría de los estados, un diploma/transcripción notariada incluirá:
1. La firma del Registrador.
2. Obtenga la firma de 1 ante un notary public. Si la escuela no tiene un notary en su personal, deberá encontrar un notary itinerante para reunirse con el registrador de la escuela. Una notarización completa debe incluir un certificado notarial completo, la firma y el sello del notary.
Lo anterior se puede completar en el frente o el reverso del diploma, o en una hoja membretada separada de la escuela.
En general, la certificación notarial del colegio en este paso deberá cumplir con los requisitos de la Secretaría de Estado donde se ubica el colegio.
Profundice en cómo notarizar su diploma/transcripción. 👇
Paso 2, Obtenga su diploma/transcripción autenticada.
Si el país donde se utilizan sus documentos (como Francia, Australia, Japón, etc.) es miembro del Convenio de La Haya sobre la Apostilla , deberá obtener una Apostilla en la Oficina del Secretario de Estado . No hay más pasos que seguir.
Si el país donde se utilizan sus documentos NO es miembro de la Convención de la Apostilla de La Haya , debe obtener una Autenticación en la Oficina del Secretario de Estado , luego obtener una Autenticación en el Departamento de Estado y, si es necesario, legalizarlo en la embajada de ese país.
Tomando la Universidad de Virginia como ejemplo, los requisitos de la escuela para la certificación notarial de un diploma son:
“Si necesita una copia de su diploma para fines de certificación, lleve el diploma original a un centro de copias y haga una fotocopia de 8,5" x 11". Envíe la copia por correo a UREG. La certificaremos y notariaremos como copia fiel del original. (Si no tiene el original, las copias del diploma cuestan $50 y requieren de 8 a 10 semanas para prepararse).”
En todo el proceso, los detalles de la certificación y la exactitud del tipo de autenticación están directamente relacionados con la aceptación y el uso del documento. Le recomendamos que busque un profesional que evalúe si obtiene la certificación notarial correcta de los documentos y que le ayude a completar el proceso de certificación posterior.
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