[❗Después de realizar un pedido, recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre cómo proporcionarnos su documento original para su apostilla o autenticación, generalmente dentro de las 24 horas. Si no ha recibido el correo electrónico de instrucciones después de 24 horas, revise su carpeta de correo no deseado o correo no deseado. Para obtener ayuda, póngase en contacto con nosotros en info@usnotarycenter.com. Para los pedidos realizados en fines de semana o días festivos, recibirá correos electrónicos con instrucciones el siguiente día hábil.]
 
(50 estados y DC) Secretaría de Estado: Servicio de Autenticación/Apostilla

1. Antes de solicitar el servicio de apostilla o autenticación de la Secretaría de Estado (50 estados), asegúrese de que sus documentos hayan sido debidamente legalizados por un notario público en el estado de donde provienen los documentos.

Sin embargo, los registros vitales, los documentos de la Corte y los documentos Registrables de la empresa (como Certificados de Nacimiento/Defunción/Matrimonio, Sentencias de Divorcio, Decisiones/Órdenes Judiciales, Artículos de Constitución de la Empresa, Certificados de Vigencia, etc.) no pueden ser Notarizados. Deberá proporcionar copias certificadas de esos documentos. Se pueden solicitar copias certificadas de registros vitales aquí, se pueden solicitar documentos judiciales al tribunal emisor y se puede solicitar el documento registrable de la empresa en la división de registro empresarial o empresarial del gobierno estatal.

2. Por razones de privacidad, no solicitamos registros vitales en nombre del cliente. Los clientes tienen la responsabilidad de proporcionarnos los documentos originales para que podamos proporcionar un servicio de apostilla / autenticación.

En la sección de notas, especifique el tipo de documento, el estado y la agencia emisores y el país de uso (o las embajadas/consulados extranjeros pertinentes en los EE. UU.). Esta información nos ayudará a proporcionarle instrucciones de envío precisas después de realizar su pedido.

Puede poner la información del documento en la sección de notas de la siguiente manera:
  
1. Acta de Nacimiento, 2. de la ciudad de Nueva York, 3. para ser utilizado en España (o en la Embajada de España).
  
1. Declaración Jurada de Soltería, 2. notariado en Maryland, 3. para ser utilizado en México.
  
1. Copia del pasaporte, 2. notariado en Virginia, 3. para ser utilizado en Francia.
  
1. Acta de Constitución, 2. de Delaware, 3. para ser utilizado en Alemania.

3. En algunos estados de los Estados Unidos (como Alabama, Hawái, Georgia, Kentucky, Maryland, Nueva York y Tennessee), ciertos tipos de documentos deben ser certificados por la Secretaría del Condado antes de enviarlos a las oficinas estatales para solicitar una apostilla o autenticación. Nuestro equipo le notificará si el servicio de certificación del secretario del condado debe agregarse a su caso.

4. No hay servicios acelerados disponibles en la mayoría de los estados. Por favor, organice con anticipación de acuerdo con su horario.

5. La certificación de la Secretaría de Estado se divide en dos tipos: Apostilla y Autenticación. El país de uso de su documento decidirá el tipo de certificado.

  
La Apostilla se conoce como la certificación de La Haya y se puede utilizar en los países de la Apostilla de La Haya. Si su país de destino aparece en esta lista, el tipo de certificación debe ser "Apostilla". No es necesaria ninguna otra autenticación.
  
Si el país no aparece en la lista, el tipo de certificación debe ser "Autenticación". En este caso, es posible que se necesite una autenticación adicional si su país de destino no es miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya. Además de obtener la autenticación de la Secretaría de Estado de su Estado, el documento también debe enviarse al Departamento de Estado de los EE. UU. y a la embajada del país de destino, que se encuentran en Washington D.C., para una autenticación adicional.

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