"Reconocimiento" significa un acto notarial en el que un individuo en un solo momento y lugar:
comparece personalmente ante el notario;
presenta un documento original;
es conocido personalmente por el notario o identificado por el notario mediante prueba satisfactoria de identidad;
indica al notario que comprende el contenido y el propósito del documento;
indica al notario que la firma en el documento fue colocada voluntariamente por el individuo para los fines establecidos en el documento y, si corresponde, que el individuo tenía la debida autoridad para firmar en una capacidad representativa particular.
Los documentos que normalmente requieren un reconocimiento son contratos, escrituras, acuerdos, poderes notariales, etc. Estos documentos contienen términos a los que se comprometen los firmantes.
Los documentos que requieren reconocimiento pueden firmarse antes o al momento de la certificación notarial. En cualquier caso, la firma debe ser claramente original.
Si el documento presentado al notario no está firmado, el notario debe pedirle al firmante que lo firme antes de administrar la ceremonia verbal. El notario le preguntará verbalmente al firmante lo siguiente o algo similar:
“¿Reconoce usted que firmó este documento voluntariamente y para los fines establecidos en el mismo?”
El notario completará entonces el acto notarial rellenando su certificado notarial, firmando y sellando el certificado.
En la mayoría de los estados, a los notarios públicos no se les permite determinar qué tipo de certificado utiliza un firmante, pero pueden presentar una muestra para que el firmante elija.
A continuación se muestra un ejemplo de certificado notarial de reconocimiento.
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