"Reconocimiento" significa un acto notarial en el que un individuo en un solo momento y lugar:
comparece personalmente ante el Notary;
presenta un documento original;
es conocido personalmente por el Notary o identificado por el Notary mediante prueba satisfactoria de identidad;
indica al Notary que comprende el contenido y el propósito del documento;
indica al Notary que la firma en el documento fue colocada voluntariamente por el individuo para los fines establecidos en el documento y, si corresponde, que el individuo tenía la debida autoridad para firmar en una capacidad representativa particular.
Los documentos que normalmente requieren un reconocimiento son contratos, escrituras, acuerdos, poderes notariales, etc. Estos documentos contienen términos a los que se comprometen los firmantes.
Los documentos que requieren reconocimiento pueden firmarse antes o al momento de la certificación notarial. En cualquier caso, la firma debe ser claramente original.
Si el documento presentado al Notary no está firmado, el Notary debe pedirle al firmante que lo firme antes de administrar la ceremonia verbal. El Notary le preguntará verbalmente al firmante lo siguiente o algo similar:
“¿Reconoce usted que firmó este documento voluntariamente y para los fines establecidos en el mismo?”
El Notary completará entonces el acto notarial rellenando su certificado notarial, firmando y sellando el certificado.
En la mayoría de los estados, a los Notary Publics no se les permite determinar qué tipo de certificado utiliza un firmante, pero pueden presentar una muestra para que el firmante elija.
A continuación se muestra un ejemplo de certificado notarial de reconocimiento.
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