¿Qué es una Factura Comercial?
En el comercio exterior, la factura comercial (también conocida como C/I) es un documento obligatorio para el proceso de despacho de exportación e importación. A veces se utiliza para fines cambiarios. En el país del comprador, es el documento que utilizan los funcionarios de aduanas para determinar el valor real de las mercancías importadas y calcular los derechos e impuestos de importación.
Antes de completar una factura comercial para un nuevo destino de exportación, es recomendable consultar fuentes confiables para conocer los requisitos específicos de cada país. Algunos países exigen que la factura se presente en un formato específico, pero en la mayoría de los países se acepta la versión del vendedor o del exportador, siempre que se incluya toda la información pertinente.
Una factura comercial (además de otra información), debe identificar al comprador y al vendedor, e indicar claramente la fecha y condiciones de venta, cantidad, peso o volumen del envío, tipo de embalaje, descripción completa de las mercancías, valor unitario y valor total, y seguros, envío y otros cargos.
Paso 1: Obtener una Factura Comercial sellada.
Por lo general, la factura comercial debe llenarse en su totalidad y certificarse ante notario. Luego se presenta ante una entidad u organización autorizada, como la Cámara de Comercio local, el Gobierno estatal, el Gobierno federal o el Representante de la empresa. La autoridad competente sellará, emitirá y validará la factura comercial.
Paso 2: Obtener la Apostilla o Autenticación de las autoridades gubernamentales relacionadas.
El país de destino de su documento decidirá qué certificado debe obtener.
La Apostilla es para documentos que se utilizarán en países que participaron en el Tratado de la Convención de La Haya de 1961. Una vez completada, no se necesitan más pasos.
Los certificados de Autenticación son para documentos que se utilizarán en países que no participan en el Tratado de la Convención de La Haya de 1961. Los documentos pasan por un paso adicional para obtener certificados de autenticación del Departamento de Estado de los EE. UU. y la embajada de ese país en DC.
Si el país de destino es un país/región miembro (como Alemania, España, Francia, etc.)
Obtenga una Apostilla de la Secretaría de Estado de su Estado. No se necesita ninguna otra certificación.
Obtenga una Autenticación del Secretario de Estado de su estado.
Obtenga una Autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. (si es necesario)
Obtenga una Legalización en la Embajada.
Tenga en cuenta que si los exportadores estadounidenses envían productos y bienes a países árabes, la factura comercial necesita certificación adicional de NUSACC antes de presentarla a una Embajad.
Después de realizar el pedido, envíenos por correo los documentos originales para su posterior procesamiento según las instrucciones que recibió de nuestro equipo.
Eso es todo. Una vez completado el proceso de apostilla o autenticación, lo enviaremos por correo a su dirección postal, ya sea nacional o internacional. Se aplican costos de envío.
Proporcionamos servicios de apostilla, autenticación y legalización de embajadas para otros documentos personales y corporativos emitidos en los 50 estados y DC.
Si tiene alguna pregunta y no sabe qué servicio solicitar, comuníquese con nosotros describiendo ① el tipo de documento, ② de qué estado es el documento y ③ en qué país se utilizará el documento, y nos comunicaremos con usted lo antes posible.
American Notary Service Center Inc. ofrece servicios de certificación y notarización de documentos justos, rápidos, confidenciales y profesionales para nuestros clientes. También brindamos diversos servicios de asistencia a pequeñas empresas dirigidas por grupos social y económicamente desfavorecidos. Nuestro servicio ayuda a las pequeñas empresas a obtener contratos del gobierno federal, afianzarse en el mercado e impulsar sus ventas. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.usnotarycenter.com y contáctenos llamando al 202-599-0777 o por correo electrónico a info@usnotarycenter.com .