A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital, la notarización en línea ha ganado una importante popularidad en los Estados Unidos. Este cómodo servicio permite a las personas notarizar documentos de forma remota, utilizando plataformas seguras de videoconferencia y firmas electrónicas. Sin embargo, cuando se trata del uso internacional de documentos, surge una pregunta urgente: ¿Se pueden Apostillar los documentos notarizados electrónicamente?
La respuesta no es tan sencilla como parece. Profundicemos en los detalles.
Entendiendo las Apostillas y la Notarización en Línea
Una Apostilla es una certificación emitida bajo el Convenio de Apostilla de La Haya de 1961, que Autentica el origen de un documento público para que pueda ser reconocido en otro país miembro.
Tradicionalmente, las Apostillas se emitían para documentos notariados físicamente. Sin embargo, con la llegada de la Notarización Remota en Línea (RON), los estados han tenido que adaptar sus leyes para dar cabida a los documentos notariados electrónicamente en el proceso de Apostilla.
Actualmente, la notarización en línea es legal en la mayoría de los estados de EE. UU., pero el proceso de obtención de una Apostilla para documentos notariados electrónicamente aún no cuenta con respaldo universal.
El panorama actual en los 50 estados
Si bien muchos estados han adoptado la notarización en línea, solo unos pocos han abordado el desafío de Apostillar documentos notariados electrónicamente. Hasta el momento, solo Florida, Kentucky, Michigan y Texas ofrecen la certificación de Apostilla para documentos notariados electrónicamente.
He aquí un desglose:
1. Florida - Florida está a la vanguardia de los servicios de Apostilla y Notarización digital. El estado cuenta con un marco sólido para validar documentos notariados electrónicamente para Apostillas, lo que garantiza el cumplimiento de las normas estatales e internacionales.
2. Kentucky - Kentucky permite que los documentos notariados electrónicamente sean Apostillados, siempre que cumplan con los requisitos necesarios y utilicen las plataformas RON aprobadas por el estado. La oficina de la Secretaría de Estado verifica las credenciales del notary y confirma la validez de la notarización antes de emitir una Apostilla.
3. Michigan : si el documento fue debidamente notariado por un notary public de Michigan que se haya registrado en la plataforma que se utilizó, se puede Apostillar.
4. Texas: Asegúrese de que sus documentos no sean documentos registrables y que hayan sido notariados dentro de los últimos cinco años.
Al utilizar los servicios de notarización remota en línea (RON) de un notary de Florida, Kentucky, Michigan o Texas, no es necesario que esté presente físicamente en ninguno de los estados . Gracias a la tecnología moderna y a la flexibilidad de las leyes de RON, puede estar ubicado en cualquier lugar de los Estados Unidos, o incluso en el extranjero.
Esta comodidad es una ventaja importante de la notarización remota. Ya sea que esté viajando al extranjero, resida en otro estado o simplemente esté buscando un proceso de notarización sin complicaciones y el posterior proceso de Apostilla, los notaries de Florida, Kentucky, Michigan o Texas pueden notarizar sus documentos en línea de manera segura y legal.
En los 477 estados restantes, el Distrito de Columbia y otros territorios de EE. UU., actualmente no es posible Apostillar los documentos notariados electrónicamente. En su lugar, las personas a menudo deben solicitar la certificación notarial de manera tradicional, lo que significa que el firmante se presenta cara a cara frente a un notary y firma el documento, y luego el notary ofrece su firma y sello. Luego, este documento notariado se puede enviar para que se le realice una Apostilla.
El futuro de la Apostilla de documentos notariados electrónicamente
La adopción limitada de servicios de Apostilla para la notarización en línea subraya el desafío permanente de alinear las regulaciones estatales e internacionales. A medida que la demanda de RON continúa creciendo, es probable que los estados adapten sus leyes para admitir apostillas para documentos notariados electrónicamente. Mientras tanto, Florida, Kentucky, Michigan y Texas son pioneros, allanando el camino para lo que podría convertirse en un estándar a nivel nacional.
¿Necesita ayuda para Apostillar sus documentos?
En American Notary Service Center , nos especializamos en ayudar a los clientes a navegar el complejo proceso de Autenticación de documentos, incluida la obtención de Apostillas para varios tipos de documentos notariados.
Ya sea que se encuentre en los estados mencionados anteriormente o en otro estado, podemos ayudarlo a garantizar que sus documentos cumplan con los requisitos para uso internacional.
1. Solicite el servicio de Apostilla para sus documentos notariados.
2. Si su documento ha sido notariado electrónicamente por un notary en línea remoto de Florida, Kentucky, Michigan o Texas , envíenos por correo electrónico el documento notariado digitalmente (con su número de pedido).
Para un documento notariado tradicionalmente con lápiz y papel , sin importar en qué estado fue notariado, envíenos por correo el documento notariado original (copia física), con su número de pedido.
Dirección de correo electrónico:
Dirección de envio:
American Notary Service Center
7512 Diplomat Drive, Suite 101,
Manassas, VA 20109
Consulte el tiempo de procesamiento actual para su estado aquí .
American Notary Service Center Inc. ofrece servicios de certificación y notarización de documentos justos, rápidos, confidenciales y profesionales para nuestros clientes. También brindamos diversos servicios de asistencia a pequeñas empresas dirigidas por grupos social y económicamente desfavorecidos. Nuestro servicio ayuda a las pequeñas empresas a obtener contratos del gobierno federal, afianzarse en el mercado e impulsar sus ventas. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.usnotarycenter.com y contáctenos llamando al 202-599-0777 o por correo electrónico a info@usnotarycenter.com .