¿Qué es un Triple Sello?
Un triple sello (copia ejemplificada) es simplemente una copia certificada de un expediente judicial. Significa que hay tres firmas en los documentos del tribunal.
Específicamente,
En primer lugar, el secretario lo certifica y atestigua indicando que se adjunta a una copia fiel y correcta.
Luego se certifica y firma por el juez haciendo constar que el secretario que firmó arriba es el secretario y que es el juez del tribunal en el que se llevaron a cabo los procedimientos, y
Por último, el secretario firmó y dio fe de que el tribunal es un tribunal de registros, que el juez fue elegido debidamente para ese tribunal y que su firma es auténtica.
Copia certificada vs. copia con triple sello
Es posible que haya oído hablar de la copia certificada , que es una copia de un documento o registro judicial certificada por el custodio oficial del original como copia fiel. Por lo general, está sellada y firmada por un funcionario con un sello adjunto.
Si bien una copia con triple sello es firmada y sellada por el secretario del tribunal y un juez (una vez por el juez y dos veces por los secretarios del tribunal), generalmente se requiere un triple sello o una copia ejemplificada para que un estado reconozca la sentencia de otro estado en los EE. UU. o para fines internacionales.
Requisitos en algunos estados
En DC, durante los días normales, un documento judicial que busca una Apostilla o un certificado de autenticación debe primero obtener un triple sello del Tribunal Superior de DC. Sin embargo, durante la emergencia sanitaria por COVID-19, el triple sello no es necesario, pero aún así debe proporcionar una copia certificada del tribunal.
En Virginia, los documentos del Tribunal de Circuito deben contener una Certificación de Registro Oficial / Triple Sello (documento de dos páginas).
Notas importantes
No todos los estados exigen un triple sello. La copia certificada es suficiente en la mayoría de los casos, pero siempre es seguro informar al secretario del tribunal cuál es su propósito (es decir, Apostilla o Autenticación para uso internacional) al solicitar esas copias.
Es importante tener en cuenta que los documentos y registros judiciales no pueden ser certificados por un notario. Por lo tanto, en lugar de llevar sus documentos judiciales a un notario público para su certificación, comuníquese directamente con el tribunal para obtener esas copias.
Servicio de Apostilla que podría necesitar
Después de obtener una copia certificada o una copia con triple sello de su documento judicial, se requieren pasos adicionales antes de su uso en países extranjeros fuera de los EE. UU.
👉 Para un documento judicial emitido por el tribunal local o estatal,
Si se va a utilizar en un país con Apostilla de La Haya ,
Debe estar Apostillado por la Secretaría de Estado del estado en el que se emitió el documento.
Si se va a utilizar en un país que no tiene Apostilla de La Haya ,
Debe ser autenticado por ① la Secretaría de Estado del estado en el que se emitió el documento, ② el Departamento de Estado de EE. UU. (si se requiere) y ③ la embajada o el consulado del país de destino en EE. UU.
Si se va a utilizar en un país con Apostilla de La Haya ,
Debe estar Apostillado por ① el Departamento de Justicia de EE. UU. y ② el Departamento de Estado de EE. UU .
Si se va a utilizar en un país que no tiene Apostilla de La Haya,
Debe estar autenticado por ① el Departamento de Justicia de EE. UU. , ② el Departamento de Estado de EE. UU . y ③ la embajada o el consulado del país de destino en EE. UU.
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