Razones de rechazo de la Apostilla en Virginia
- USnotary
- 11 mar
- 4 Min. de lectura
Cuando envíe sus documentos para Apostilla o Autenticación, asegúrese de que este está debidamente notariado. En caso de que el tipo de documento no esté permitido notariar, debe cumplir con otros requisitos. Nunca intente solicitar una Apostilla sin ninguna preparación. Para ahorrar tiempo y energía, puede consultar a nuestros expertos o enviarnos una consulta para obtener orientación.
1. ¿Por qué se rechazaría un documento notariado?
Cada notary public de Virginia ha prestado juramento en el cargo, en parte, declarando que seguirá un conjunto específico de pautas al certificar documentos. Un reconocimiento notarial puede ser rechazado por una variedad de razones, que incluyen, entre otras:
no tener un reconocimiento adecuado en cada documento presentado (la declaración notarial debe reflejar lo que se está notariando, es decir, firma(s) o copia fiel de un original);
el Estado y la ciudad/condado donde se está ejecutando el documento;
el número de registro del notary falta o es incorrecto;
la fecha de vencimiento del notary falta o es incorrecta;
el sello o timbre del notary falta o es incorrecto;
El sello del notary no coincide exactamente con el nombre que figura en su comisión. Puede verificar la información de la comisión de su notary aquí Verificación de la comisión del notary
el notary no firmó su nombre en el documento notariado;
la fecha de certificación notarial del documento tiene más de 12 meses;
el documento no está fechado;
El reconocimiento notarial deberá realizarse en inglés;
toda la notarización debe estar en la misma página;
Los elementos necesarios para la certificación notarial deben enumerarse como parte de la certificación notarial y no solo incluirse en el documento; o
El documento es una fotocopia de una certificación notarial.
Para evitar demoras en el procesamiento, asegúrese de revisar sus documentos antes de enviarlos a la Oficina del Secretario de la Commonwealth para verificar que toda la información sea precisa y esté presente.
2. ¿Por qué se rechazaría un documento del Registro Civil?
Un documento de Registro Civil puede ser rechazado por una variedad de razones, incluyendo, pero no limitado a:
el documento no fue emitido por el Departamento de Registro Civil de Virginia dentro de los últimos 12 meses. Para obtener un nuevo documento, visite el sitio web de Registro Civil (Departamento de Registro Civil de Virginia), comuníquese con ellos por teléfono al 804-662-6200 o visite su DMV local;
el documento es una fotocopia de un Registro Civil;
el documento ha sido alterado o manipulado;
el documento ha sido notariado. Por ley, un notary de Virginia no puede notarizar un Registro Civil;
el documento fue emitido fuera de Virginia; o
el documento fue emitido internacionalmente
3. ¿Por qué se rechazaría un documento judicial?
Un documento judicial puede ser rechazado por diversas razones, entre ellas, las siguientes:
El documento tiene más de 12 meses de antigüedad;
El documento no contiene un Certificado de Registro Oficial/Triple Sello;
El nombre del secretario/subsecretario del tribunal no es legible;
El documento fue emitido por un tribunal fuera del estado;
El documento fue emitido por un tribunal federal;
Falta la fecha de emisión del documento; o
El documento es una copia.
Comuníquese con el tribunal donde se emitió su documento para obtener el documento correcto para la autenticación internacional. La ley de Virginia prohíbe la certificación notarial de registros vitales (originales o copias certificadas).
4. ¿Cuáles son algunos ejemplos de documentos que no pueden ser notariados?
Los documentos emitidos por un tribunal o por el Registro Civil no pueden ser notariados. Sin excepciones. Los documentos deben haberse emitido dentro de los últimos 12 meses.
Ejemplos de estos documentos son::
Actas civiles (nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio, soltería)
Acta de matrimonio emitida por un tribunal de circuito de Virginia. Los documentos del tribunal de circuito deben contener una certificación de registro oficial/triple sello. La fecha debe reflejarse en el documento además de la firma y el nombre impreso del secretario (adjunto) del tribunal.
Documentos del tribunal de circuito emitidos por Virginia (decreto de divorcio, cambio de nombre, soltería)
5. ¿Cómo puedo asegurarme de que mi documento fue notariado correctamente?
Para que su documento notariado sea autenticado, se requieren los siete elementos del notary.
El nombre del condado o ciudad independiente en la que se firma el documento;
la fecha en que se certifica el documento;
la declaración notarial: lo que se certifica (es decir, una firma, una copia fiel de un original o un juramento);
la firma del notary;
la fecha en que vence la comisión del notary (mes, día, año);
el número de registro del notary;
el sello/estampilla del notary reproducible fotográficamente con el nombre que coincida exactamente con los registros gubernamentales.
Puede verificar el nombre de su notary aquí. Debe coincidir exactamente con los registros gubernamentales.
Se aceptan documentos en diferentes idiomas pero la certificación notarial debe ser en inglés.
Si no desea invertir mucho tiempo y energía en ello, lo mejor es dejar que un profesional lo haga por usted.
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