Cuando envíe sus documentos para Apostilla o Autenticación, asegúrese de que este está debidamente notariado. En caso de que el tipo de documento no esté permitido notariar, debe cumplir con otros requisitos. Nunca intente solicitar una Apostilla sin ninguna preparación. Para ahorrar tiempo y energía, puede consultar a nuestros expertos o enviarnos una consulta para obtener orientación.
1. ¿Por qué se rechazaría un documento notariado?
Cada notary public de Virginia ha prestado juramento en el cargo, en parte, declarando que seguirá un conjunto específico de pautas al certificar documentos. Un reconocimiento notarial puede ser rechazado por una variedad de razones, que incluyen, entre otras:
no tener un reconocimiento adecuado en cada documento presentado (la declaración notarial debe reflejar lo que se está notariando, es decir, firma(s) o copia fiel de un original);
el Estado y la ciudad/condado donde se está ejecutando el documento;
el número de registro del notary falta o es incorrecto;
la fecha de vencimiento del notary falta o es incorrecta;
el sello o timbre del notary falta o es incorrecto;
El sello del notary no coincide exactamente con el nombre que figura en su comisión. Puede verificar la información de la comisión de su notary aquí Verificación de la comisión del notary
el notary no firmó su nombre en el documento notariado;
la fecha de certificación notarial del documento tiene más de 12 meses;
el documento no está fechado;
El reconocimiento notarial deberá realizarse en inglés;
toda la notarización debe estar en la misma página;
Los elementos necesarios para la certificación notarial deben enumerarse como parte de la certificación notarial y no solo incluirse en el documento; o
El documento es una fotocopia de una certificación notarial.
Para evitar demoras en el procesamiento, asegúrese de revisar sus documentos antes de enviarlos a la Oficina del Secretario de la Commonwealth para verificar que toda la información sea precisa y esté presente.
2. ¿Por qué se rechazaría un documento del Registro Civil?
3. ¿Por qué se rechazaría un documento judicial?
4. ¿Cuáles son algunos ejemplos de documentos que no pueden ser notariados?
5. ¿Cómo puedo asegurarme de que mi documento fue notariado correctamente?
Si no desea invertir mucho tiempo y energía en ello, lo mejor es dejar que un profesional lo haga por usted.
💁♂️ Solicite el servicio a continuación para documentos estatales y locales firmados por un notary.
💁♂️ Solicite el servicio a continuación para documentos emitidos a nivel federal.
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