Plantillas de certificados notariales de los 50 estados y el Distrito de Columbia

Un documento notarial completo deberá incluir la firma y el sello de un Notary Public, junto con una redacción notarial adecuada (certificado notarial). 

Un Notary tiene el poder de realizar varios actos oficiales. Por ejemplo, en Virginia, un Notary puede realizar los cinco actos notariales básicos que se indican a continuación: 

1. Tomar reconocimientos 

2. Administrar juramentos y afirmaciones  

3. Certificar declaraciones juradas o declaraciones testimoniales  

4. Certificar “copias fieles” de documentos 

5. Verificación de hechos 

Los actos notariales pueden variar según el estado, consulte las reglas de su estado. 

 En el primer paso de la certificación de documentos, siempre hemos enfatizado a nuestros clientes la elección de un Notary y la importancia de los certificados notariales. Hemos encontrado que los documentos notariados proporcionados por algunos de nuestros clientes solo están firmados y sellados por un notary, y no hay certificado notarial. Los certificados notariales incorrectos de algunos documentos notariados hacen que los documentos no tengan efecto legal y no se puedan usar normalmente, o causan la devolución/rechazo de la solicitud de apostilla, autenticación y legalización. 

Le recomendamos que el Notary que busque tenga una amplia experiencia en este campo, esté familiarizado con las leyes y regulaciones notariales del estado y las respete. Los certificados o documentos notariales incorrectos pueden provocar que la solicitud posterior de apostilla/autenticación/legalización sea rechazada y usted tenga que empezar de nuevo, lo que le costará tiempo y dinero. Se recomienda que le informe al Notary el propósito del documento y el país de destino antes de la certificación para que el Notary pueda colocar un certificado notarial adecuado. 

A continuación se muestra una plantilla del certificado notarial de cada estado de los Estados Unidos (incluido DC): 

1. Alabama  

2. Alaska  

3. Arizona 

4. Arkansas  

5. California  

6. Colorado  

7. Connecticut  

8. Delaware  

9. District of Columbia 

10. Florida  

11. Georgia  

12. Hawaii 

13. Idaho  

14. Illinois  

15. Indiana  

16. Iowa  

17. Kansas  

18. Kentucky  

19. Louisiana  

20. Maine  

21. Maryland  

22. Massachusetts  

23. Michigan  

24. Minnesota  

25. Mississippi  

26. Missouri  

27. Montana  

28. Nebraska  

29. Nevada 

30. New Hampshire  

31. New Jersey  

32. New Mexico  

33. New York  

34. North Carolina  

35. North Dakota  

36. Ohio  

37. Oklahoma  

38. Oregon  

39. Pennsylvania  

40. Rhode Island  

41. South Carolina  

42. South Dakota  

43. Tennessee  

44. Texas  

45. Utah  

46. Vermont  

47. Virginia 

48. Washington  

49. West Virginia  

50. Wisconsin  

51. Wyoming 

Haga clic aquí para ver las preguntas frecuentes sobre notarización, autenticación y legalización. 

Haga clic aquí para obtener consejos y errores comunes de autenticación.

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