Un documento notarial completo deberá incluir la firma y el sello de un notario público, junto con una redacción notarial adecuada (certificado notarial).
Un notario tiene el poder de realizar varios actos oficiales. Por ejemplo, en Virginia, un notario puede realizar los cinco actos notariales básicos que se indican a continuación:
1. Tomar reconocimientos
2. Administrar juramentos y afirmaciones
3. Certificar declaraciones juradas o declaraciones testimoniales
4. Certificar “copias fieles” de documentos
5. Verificación de hechos
Los actos notariales pueden variar según el estado, consulte las reglas de su estado.
En el primer paso de la certificación de documentos, siempre hemos enfatizado a nuestros clientes la elección de un notario y la importancia de los certificados notariales. Hemos encontrado que los documentos notariados proporcionados por algunos de nuestros clientes solo están firmados y sellados por un notario, y no hay certificado notarial. Los certificados notariales incorrectos de algunos documentos notariados hacen que los documentos no tengan efecto legal y no se puedan usar normalmente, o causan la devolución/rechazo de la solicitud de apostilla, autenticación y legalización.
Le recomendamos que el notario que busque tenga una amplia experiencia en este campo, esté familiarizado con las leyes y regulaciones notariales del estado y las respete. Los certificados o documentos notariales incorrectos pueden provocar que la solicitud posterior de apostilla/autenticación/legalización sea rechazada y usted tenga que empezar de nuevo, lo que le costará tiempo y dinero. Se recomienda que le informe al notario el propósito del documento y el país de destino antes de la certificación para que el notario pueda colocar un certificado notarial adecuado.
A continuación se muestra una plantilla del certificado notarial de cada estado de los Estados Unidos (incluido DC):
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American Notary Service Center Inc. provides fair, fast, confidential, and professional document notarization and certification services for our clients. We also provide various assistance services to small businesses led by socially and economically disadvantaged groups. Our service helps small businesses obtain federal government contracts, gain a foothold in the market, and boost their sales. For more information, please visit our website at www.usnotarycenter.com, and contact us by calling 202-599-0777 or by email at info@usnotarycenter.com.