🚨 Evite estos errores comunes al solicitar una Apostilla 🚨
- USnotary
- hace 2 días
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Solicitar una apostilla puede parecer sencillo, pero incluso errores menores pueden ocasionar retrasos, rechazos o costos adicionales. Para garantizar un proceso sin contratiempos, evite estos errores comunes:
1️⃣ Presentar el documento incorrecto
No todos los documentos son elegibles para una apostilla. Asegúrese de proporcionar la versión correcta, ya sea original o copia certificada, según los requisitos específicos de su país de destino.
Proporcionar un documento desactualizado también puede considerarse un documento incorrecto.
Por ejemplo,
Los documentos de Virginia deben haber sido emitidos dentro de los últimos 12 meses.
Los documentos de Texas deben haber sido emitidos dentro de los últimos cinco años.
Los registros vitales de Alabama deben llevar la firma del Registrador Estatal de Alabama actual.
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2️⃣ Proporcionar información incompleta o incorrecta
Verifique que todos los nombres, fechas y datos de su documento coincidan exactamente con su identificación y registros oficiales. Incluso un pequeño error tipográfico puede causar complicaciones innecesarias. Especialmente para los documentos notariados, asegúrese de que el nombre completo del notario en su sello coincida con el que figura en el sistema gubernamental.
3️⃣ Olvidar la notarización requerida o tener una notarización incorrecta
Algunos documentos deben ser notariados antes de poder apostillarse. Omitir este paso puede ocasionar demoras, por lo que siempre es recomendable confirmar si se requiere la notarización.
¿Qué es una notarización adecuada? Debe contener estos 7 elementos. Consulta esta publicación .
4️⃣ Notarización de documentos que no se pueden notarizar
Ciertos documentos, como actas de nacimiento, defunción, matrimonio o divorcio, documentos judiciales, registros mercantiles y verificaciones de antecedentes del FBI, no pueden ser notariados por un notario público. Presentar un documento notariado conllevará su rechazo.
Hay una excepción para los registros vitales de New Hampshire , incluso si son registros vitales, deben estar notariados antes de enviarlos para apostilla.
5️⃣ Ignorar los requisitos específicos del país
Cada país tiene diferentes requisitos de apostilla. Investigue a fondo o consulte con un experto para asegurarse de que su documento cumpla con todos los criterios necesarios. Por ejemplo, algunos países solo aceptan verificaciones de antecedentes del FBI emitidas en los últimos 90 días.
6️⃣ Esperar hasta el último minuto
Los tiempos de procesamiento de las apostillas pueden variar, especialmente durante temporadas altas o escasez de personal en las oficinas gubernamentales. Un plazo tan ajustado puede generar mucha presión. Pueden ocurrir retrasos inesperados, así que comience con anticipación para evitar estrés innecesario e incumplimientos de plazos.
7️⃣ Elegir un proveedor de servicios poco confiable
No todos los servicios de apostilla son igual de confiables. Elegir un proveedor confiable con experiencia y una sólida reputación puede marcar la diferencia para garantizar un proceso fluido y sin complicaciones. No dude en consultar los testimonios de nuestros clientes.
💡 Profesional : Si tiene dudas sobre algún aspecto del proceso, consulte con profesionales que puedan guiarle en cada paso. En American Notary Service Center, nos especializamos en hacer que el proceso de apostilla sea rápido, sencillo y sin estrés. Deje que nos encarguemos de los detalles para que usted pueda centrarse en lo más importante.🌟
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