¿Se requieren traducciones al inglés para la notarización y apostilla de documentos que no están en inglés?

¿Se pueden certificar y apostillar documentos en idiomas extranjeros en los EE. UU.? La respuesta es que varía según el estado y la agencia. 

Para la Notarización: 

En algunos estados, a los notaries se les permite certificar documentos en idiomas extranjeros una vez que pueden entender ese idioma extranjero y comunicarse sin problemas con los clientes, sin depender de un tercero que, intencionalmente o no, pueda interpretar la conversación incorrectamente. Vale la pena señalar que, aunque el documento puede estar en otro idioma, la declaración del notary, que generalmente se refiere al certificado notarial, debe estar en inglés. 

Para Apostilla y Autenticación: 

La mayoría de los estados aceptan documentos en diferentes idiomas, siempre y cuando la certificación notarial esté en inglés. Sin embargo, algunas agencias, como el Departamento de Estado de EE. UU., tienen requisitos diferentes. No aceptan documentos que no estén en inglés. Todos los documentos en un idioma extranjero deben ser traducidos al inglés por un traductor certificado y notariados como una traducción verdadera. 

💡Consejos: Si sus documentos necesitan ser utilizados en países de habla no inglesa, y los documentos son poderes notariales, declaraciones, acuerdos, testamentos, declaraciones juradas, etc. que pueden ser preparados y redactados por usted mismo. En ese caso, le recomendamos que los redacte tanto en inglés como en un idioma extranjero, en el formato de "un párrafo en inglés + un párrafo en el idioma local", y luego complete la certificación notarial y la certificación sucesivamente. De esta manera, no solo puede evitar el rechazo de la apostilla o autenticación en los Estados Unidos, sino también hacer que la parte receptora en países extranjeros entienda los documentos sin obstáculos. 

Consulte la tabla a continuación para confirmar si necesita una traducción al inglés para un documento en un idioma extranjero. 

✅ Necesita.

❌ No Necesita.

Estado / Agencia	¿El documento requiere una traducción al inglés?	​¿Es necesario notarizar la traducción?
​U.S. Department of State	​✅	​✅
​Alabama	​✅	​✅
​Alaska	❌	❌
​Arizona	❌	❌
​Arkansas	​✅	​✅
​California	❌	❌
​Colorado	❌	❌
​Connecticut	❌	❌
​Delaware	​✅	​✅
​District of Columbia (DC)	❌	❌
​Florida	❌	❌
Georgia	​❌	❌
​Hawaii	​✅	​✅
​Idaho	❌	❌
Illinois	❌	❌
​Indiana	❌	❌
​Iowa	❌	❌
​Kansas	❌	❌
Kentucky	❌	❌
​Louisiana	❌	❌
​Maine	❌	❌
​Maryland	❌	❌
​Massachusetts	❌	❌
​Michigan	​✅	​✅
​Minnesota	❌	❌
​Mississippi	❌	❌
​Missouri	❌	❌
Montana	❌	❌
​Nebraska	❌	❌
​Nevada	❌	❌
​New Hampshire	❌	❌

​New Jersey	​❌	❌
​New Mexico	❌	❌
​New York	❌	❌
​North Carolina	​✅	​✅
​North Dakota	​✅	​✅
​Ohio	❌	❌
​Oklahoma	​✅	​✅
​Oregon	❌	❌
Pennsylvania	❌	❌
​Rhode Island	❌	❌
​South Carolina	​✅	​✅
​South Dakota	❌	❌
​Tennessee	❌	❌
​Texas	❌	❌
​Utah	❌	❌
​Vermont	❌	❌
​Virginia	❌	❌
​Washington	❌	❌
​West Virginia	❌	❌
​Wisconsin	❌	❌
​Wyoming	❌	❌
US Virgin Islands	​✅	​✅

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Si no está seguro de qué tipo de servicio de apostilla debe elegir, consulte esta guía. O bien, contáctenos describiendo ① el tipo de documento, ② de qué estado proviene el documento y ③ en qué país se utilizará el documento, y nos comunicaremos con usted lo antes posible. 

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